Datenschutzerklärung für den Minecraft-Server OpenMC.net und zugehörige Dienste

Stand: 25.10.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kevin Alexander Merkel, c/o IP-Management #7619, Ludwig-Erhard-Straße 18, 20459 Hamburg, E-Mail: [email protected], Tel. +4915207266631

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Minecraft-Server OpenMC.net (nachfolgend „Server“), das Forum unter https://openmc.net/, den Webshop unter https://openmc.craftingstore.net/ (technisch betrieben über craftingstore.net), die Discord-Community https://discord.com/invite/ecqPF34 einschließlich des Ticketsystems sowie das Wiki unter https://wiki.openmc.net/.

2. Überblick über die Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des Servers und der damit verbundenen Dienste, zur Vertragsabwicklung, zur Gewährleistung der Sicherheit und des Regelwerks oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Betroffen sind Spielerinnen und Spieler, Forennutzer, Käufer im Webshop, Nutzer des Discord-Ticketsystems sowie Besucher unserer Websites.

Die Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. Sicherheit, Missbrauchsbekämpfung, Durchsetzung der Serverregeln)

3. Hosting und technische Infrastruktur

3.1 Server-Hosting bei LivingBots.net, Hetzner und Datalix

Der Minecraft-Server wird bei SYNLINQ c/o Living-Bots.net, Hanauer Landstrasse 328-330, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland, betrieben. Teile unserer Infrastruktur, wie Webhosting und Minecraft-Proxy, werden auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Backups werden für maximal 2 Tage nach Erstellung auf Servern der Datalix, Theodor-Heuss-Str. 1, 97230 Estenfeld, Deutschland gesichert und anschließend automatisch gelöscht.

Dabei werden insbesondere IP-Adressen, Verbindungsdaten und Logdateien der Spieler auf den Systemen der Hosting-Anbieter verarbeitet. Mit den Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und effizienten Betrieb des Servers.

3.2 Server-Logfiles

Beim Betrieb des Servers fallen automatisch Logdateien an. Diese können enthalten:

  • Minecraft-Benutzername und UUID
  • IP-Adresse und Zeitpunkte der Verbindung (Login/Logout)
  • im Spiel ausgeführte Befehle
  • im Spiel gesendete Chatnachrichten (auch private Nachrichten, soweit sie technisch protokolliert werden)
  • Eingaben u.a. auf Schildern, Büchern und Ambossen
  • Sanktions- und Moderationsvorgänge (Verwarnung, Mute, Kick, Ban)
  • technische Fehler- und Systemmeldungen

Die Logdateien werden maximal 100 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Zweck ist die Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Servers, die Fehleranalyse, die Aufklärung von Regelverstößen und Betrugsfällen sowie die Beweissicherung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wird ein Vorfall konkret aufgeklärt (z. B. Beleidigung, Hacking-Versuch), können die einschlägigen Einträge im erforderlichen Umfang länger gespeichert werden, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

4. Datenverarbeitung auf dem Minecraft-Server

4.1 Spielerdaten

Wenn du dich mit dem Server verbindest, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Minecraft-Benutzername und UUID (Abruf auch über die Dienste von Mojang bzw. Microsoft, siehe 4.4)
  • IP-Adresse
  • Spielstatistiken und Spielfortschritt (z. B. Spielzeit, Inventar, Ingame-Währung, Standorte, Bauwerke, Grundstücke)
  • Rang, Berechtigungen und gekaufte Zusatzleistungen
  • Informationen zu Sanktionen (Verwarnungen, Mutes, Bans, Ban-Gründe)
  • Chat- und Befehlsdaten (siehe 4.2 und 3.2)

Zweck ist die Bereitstellung des Spiels, die Verwaltung deines Accounts auf dem Server, die Zuordnung von Rängen und Käufen sowie die Durchsetzung der Serverregeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Regeldurchsetzung).

Spielerdaten speichern wir für die Dauer deiner Nutzung des Servers. Daten inaktiver Accounts werden nach 3 Jahren ohne Anmeldung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sperrvermerke (siehe unten) entgegenstehen. Gesperrte Accounts speichern wir (Benutzername, UUID, IP-Adresse, Sperrgrund) so lange, wie es zur Verhinderung von Umgehungen erforderlich ist, höchstens für die Dauer der Sperre.

4.2 Chat und Synchronisierung mit Discord

Der Ingame-Chat wird mit einem Kanal auf unserem Discord-Server synchronisiert, damit Spieler und Community-Mitglieder miteinander kommunizieren können. Dabei werden Chatnachrichten zusammen mit dem Minecraft-Benutzernamen an Discord übermittelt und dort im Kanal angezeigt.

Die im Discord-Kanal angezeigten Nachrichten werden nach einer Stunde automatisch gelöscht. Zu beachten ist:

  • Die Löschung betrifft die Anzeige im Discord-Kanal. Die ursprünglichen Chatnachrichten können weiterhin in den Server-Logfiles enthalten sein und werden dort nach spätestens 100 Tagen gelöscht (siehe 3.2).
  • Discord kann Daten nach eigenen Regeln verarbeiten und teilweise länger vorhalten (z. B. Audit-Logs, Backups, Moderationsmeldungen). Zudem können andere Nutzer Nachrichten innerhalb der Stunde kopieren oder Screenshots anfertigen. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Bitte gib im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, Passwörter, Gesundheitsdaten) preis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Vernetzung der Community und der Moderation des Chats.

4.3 Moderation

Zur Durchsetzung der Serverregeln können Teammitglieder Chatverläufe und Logs einsehen und Sanktionen aussprechen. Der Zugriff ist auf das Serverteam beschränkt und erfolgt nur im erforderlichen Umfang. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.4 Abfrage über Mojang / Microsoft

Zur Authentifizierung und zur Zuordnung von Name und UUID kommuniziert der Server mit den Diensten von Mojang AB bzw. Microsoft (Minecraft-Authentifizierungsserver). Dabei können Benutzername, UUID und IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt werden. Für diese Verarbeitung ist Mojang/Microsoft eigenständig verantwortlich. Hinweise findest du in deren Datenschutzerklärung.

5. Forum

Wir betreiben unter https://openmc.net/ ein Forum mit der Software Woltlab. Das Forum wird auf Servern von LivingBots.net in Deutschland betrieben.

Verarbeitete Daten: Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), IP-Adresse bei Registrierung und Beiträgen, Beiträge, private Nachrichten, hochgeladene Dateien/Profilbilder, Zeitpunkt der letzten Anmeldung, ggf. verknüpfte Minecraft- oder Discord-Accounts.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bereitstellung des Forums und Verwaltung deines Nutzerkontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Moderation und Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Beiträge sind für andere Nutzer (teilweise öffentlich) sichtbar. Bitte beachte, dass öffentlich eingestellte Inhalte von Dritten kopiert und weiterverbreitet werden können.

Speicherdauer: Daten deines Kontos speichern wir bis zur Löschung des Kontos. Beiträge werden bei Löschung des Kontos gelöscht. IP-Adressen werden nach 30 Tagen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Der E-Mail-Versand für Registrierung/Benachrichtigungen erfolgt über LivingBots.net, als Anti-Spam-Dienst wird reCAPTCHA ausschließlich bei der Verwendung der “Passwort vergessen” Funktion eingesetzt.

6. Webshop (craftingstore.net)

Unser Webshop unter https://openmc.craftingstore.net/ wird technisch über die Plattform CraftingStore (craftingstore.net) betrieben. Betreiber ist CloudProtected Inc., Wormer, Nordholland, Niederlande.

Verarbeitete Daten: Minecraft-Benutzername/UUID, E-Mail-Adresse, Name und Rechnungsdaten (soweit erforderlich), Bestellinformationen (Produkt, Preis, Datum, Transaktions-ID), Zahlungsart und Zahlungsstatus, IP-Adresse sowie technische Daten bei der Nutzung des Shops. Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer) werden von den jeweiligen Zahlungsdienstleistern (PayPal) verarbeitet; wir erhalten nur Informationen über Erfolg oder Fehlschlag der Zahlung und die Transaktions-ID.

Zweck und Rechtsgrundlage: Abwicklung von Käufen, Freischaltung der gekauften Ränge und Leistungen auf dem Server, Zahlungsabwicklung, Kundensupport, Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO) sowie Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (derzeit bis zu 8 Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB). Danach werden die Daten gelöscht.

Zahlungsdienstleister: Je nach Auswahl werden Daten an den Zahlungsdienstleister übermittelt. Die jeweiligen Anbieter sind eigenständig verantwortlich; es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

7. Discord-Community und Ticketsystem (Tickets.bot)

7.1 Discord

Wir betreiben eine Community auf der Plattform Discord (Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA; für den EWR: Discord Netherlands B.V., Schiphol Boulevard 195, 1118 BG Schiphol, Niederlande). Wenn du unserem Discord-Server beitrittst oder dort schreibst, verarbeitet Discord Daten wie deine Discord-ID, deinen Benutzernamen, Profilbild, Beitrittsdatum, Nachrichten und Nutzungsdaten. Dafür ist Discord im Rahmen der eigenen Datenschutzerklärung und der Nutzungsbedingungen eigenständig verantwortlich. Wir als Serverbetreiber verarbeiten diese Daten zusätzlich zur Moderation und Organisation der Community (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bei Nutzung von Discord können Daten in die USA übermittelt werden.

7.2 Ticketsystem über Tickets.bot

Für Support-Anfragen, Entbannungsanträge, Bewerbungen oder Meldungen nutzen wir ein Ticketsystem auf Discord, das durch den Bot Tickets.bot betrieben wird. Betreiber ist BH Cloud Labs Ltd., The Grange, Grange Road, Great Malvern, WR14 3HA, Vereinigtes Königreich.

Verarbeitete Daten: Discord-ID und -Name, Inhalte des Tickets (Nachrichten, Anhänge, ggf. Screenshots), Zeitpunkte, ggf. Minecraft-Name/UUID, Bearbeiter, Ticketstatus. Wir können Ticketverläufe als Transkript speichern.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO), Qualitätssicherung und Nachweis des Vorgangs bei Streitigkeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Tickets und Transkripte werden nach Abschluss des Vorgangs 12 Monate gespeichert und dann gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Rechtsverfolgung erforderlich. Eine individuelle Löschung kann über die Eingabe des Befehls “/gdpr” in der Privatnachricht beantragt werden.

Bitte übermittle in Tickets keine Daten, die für den Zweck nicht erforderlich sind (z. B. Ausweiskopien oder Zahlungsdaten). Sofern zur Bearbeitung von Zahlungsproblemen Nachweise nötig sind, schwärze nicht benötigte Angaben.

8. Website, Cookies und ähnliche Technologien

Beim Aufruf unserer Websites (Forum, Shop, Website) werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser/Betriebssystem, Referrer) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein (z. B. Login-Sitzung, Warenkorb, Sicherheit). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht notwendige Cookies, Analyse- oder Marketing-Tools setzen wir nicht ein.

9. Empfänger der Daten

Empfänger personenbezogener Daten können sein:

  • Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister (LivingBots.net, Hetzner Online GmbH)
  • Betreiber des Webshop-Systems (CraftingStore) und Zahlungsdienstleister
  • Discord Inc. und der Betreiber des Bots Tickets.bot
  • Mojang AB / Microsoft (Authentifizierung)
  • Mitglieder unseres Serverteams (nur soweit erforderlich)
  • Behörden, Gerichte und Rechtsberater, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder zur Rechtsverfolgung ein Bedarf besteht

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Daten werden nicht verkauft.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere bei Discord, Mojang/Microsoft und ggf. bei Zahlungsdienstleistern stattfinden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, stützen sich die Übermittlungen auf geeignete Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO) oder auf Zertifizierungen nach dem EU-US Data Privacy Framework.

11. Übersicht der Speicherfristen

Datenkategorie

Speicherdauer

Server-Logs (Login, Befehle, Chat, IP)

maximal 100 Tage, dann automatische Löschung

Synchronisierter Chat im Discord-Kanal

1 Stunde, dann automatische Löschung

Spielerdaten (Name, UUID, Statistiken)

bis zur Löschung des Accounts bzw. 3 Jahre nach letzter Aktivität

Sperrvermerke (Bans)

Für die Dauer der Sperre

Forenkonto und Beiträge

bis zur Kontolöschung, Beiträge werden gelöscht

Bestell- und Rechnungsdaten

gesetzliche Aufbewahrung (6 bzw. 8 Jahre)

Discord-Tickets und Transkripte

12 Monate nach Abschluss

Website-Logfiles

Maximal 30 Tage

12. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu deiner Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte schreibe uns unter [email protected]. Wir können zur Identifizierung eine Bestätigung verlangen (z. B. durch Nachweis, dass du Inhaber des Minecraft-/Discord-Accounts bist).

Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten, automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung bestimmter Daten (z. B. Minecraft-Name/UUID, IP-Adresse) ist für die Nutzung des Servers erforderlich; ohne sie ist eine Teilnahme technisch nicht möglich. Für Käufe im Shop sind die für den Vertragsschluss erforderlichen Angaben notwendig. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich auch an Jugendliche. Nutzer unter 16 Jahren sollen die Dienste nur mit Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten nutzen, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Wenn du der Ansicht bist, dass uns Daten eines Kindes ohne Zustimmung vorliegen, wende dich bitte an uns; wir prüfen und löschen die Daten gegebenenfalls.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen, z. B. verschlüsselte Übertragung (TLS) auf Websites, Zugriffsbeschränkungen auf Server und Logs, Rollen- und Rechtekonzepte für das Serverteam sowie regelmäßige Updates. Eine absolut sichere Datenverarbeitung kann jedoch nicht garantiert werden.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unseren Websites abrufbare Fassung.